Accessibility | Skip to primary navigation | Skip to main content | Skip to footer |
What's on City of Melbourne
  • Catalogue Search

  • Search the Melbourne Library Service catalogue

    Catalogue Search

    Go to the catalogue

Kebijakan Keanggotaan

1. Tujuan

Kebijakan ini menjelaskan berbagai kategori keanggotaan dan persyaratan untuk setiap kategori ini.

2. Jangkauan

Kebijakan ini berlaku untuk semua individu dan organisasi yang ingin menjadi anggota Pelayanan Perpustakaan Melbourne.

3. Definisi

  • Kota Madya berarti Melbourne City Council
  • Perpustakaan berarti Perpustakaan yang dimiliki, atau dikontrol atau dikelola oleh Kota Madya, dan termasuk bangunan, ruang, kantor, laluan, tangga, ruang masuk, ruang pertemuan, pintu masuk yang bersebelahan serta fasilitas saniter dan termasuk Perpustakaan City, East Melbourne dan North Melbourne serta fasilitas perpustakaan di Docklands Hub
  • Pengguna berarti siapapun, apakah anggota ataupun tidak, yang berkunjung ke Perpustakaan bagi tujuan menggunakan segala sumber daya dan/atau fasilitas Perpustakaan
  • Anggota berarti pengguna manapun yang telah memenuhi persyaratan keanggotaan Perpustakaan dan mempunyai kartu keanggotaan yang berlaku
  • Anggota Staf Berwenang berarti siapapun yang dipekerjakan secara resmi oleh Kota Madya di Perpustakaan.

4. Kerangka Keanggotaan

Menurut persyaratan untuk penerimaan dana dari Pemerintah Negara Bagian, Pelayanan Perpustakaan Melbourne (MLS) harus menyediakan keanggotaan kepada semua penduduk negara bagian Victoria secara gratis.

Pelayanan Perpustakaan Melbourne juga bersedia menyediakan keanggotaan jangka pendek (menurut persyaratan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini) kepada pengunjung ke Kota ini dari negara bagian lain dan luar negeri.

5. Persyaratan keanggotaan

Kategori keanggotaan dan persyaratan yang berlaku untuk setiap kategori adalah sebagai berikut:

a. Kenggotaan Dewasa

Anggota dewasa (18 tahun ke atas) harus mengisi formulir permohonan keanggotaan dan setuju dengan persyaratan keanggotaan.

Harus diperlihatkan bukti jati diri dengan nama, alamat dan tanggal lahir.

Individu dapat bergabung dengan perpustakaan dan mengakses sumber daya online tetapi harus memperlihatkan bukti jati diri dengan nama dan alamat sebelum diberikan kartu dan meminjam bahan perpustakaan.

Keanggotaan dewasa kedaluwarsa dua tahun setelah tanggal penggunaan terakhir.

b. Keanggotaan Anak

Permohonan untuk keanggotaan oleh orang yang berusia kurang dari 18 tahun (kecuali jika dapat dibuktikan bahwa sedang hidup secara mandiri, lihat 4.3), harus ditandatangani oleh orang tua atau walinya yang bertanggung jawab atas bahan yang dipinjam atas namanya. Orang tua atau wali tersebut akan diharuskan memperlihatkan bukti jati diri dengan nama dan alamat, dan akan harus mengisi formulir izin keanggotaan bawah usia 18 tahun dengan nama anak tersebut. Ada dua ruang tanda tangan pada formulir tersebut, satu untuk menerima tanggung jawab atas segala bahan yang dipinjam, dan yang kedua untuk memperbolehkan akses ke Internet dan komputer di perpustakaan. Jika seorang anak sedang bergabung tanpa orang tua/walinya hadir, ia akan harus memberikan surat izin bertanda tangan serta salinan bukti jati diri dengan nama dan alamat orang tua atau wali bagi membenarkan nama dan tanda tangannya.

Pelajar CAE yang berusia di bawah 18 tahun akan mempunyai izin orang tua/wali untuk keanggotaan dan akses internet dikendalikan sebagai bagian dari formulir pendaftaran CAEnya. Oleh demikian, mereka tidak akan harus memberikan surat ini untuk keanggotaan perpustakaannya dan diperlakukan sebagai pelanggan dewasa dengan menggunakan ID pelajar CAEnya.

Keanggotaan kedaluwarsa dua tahun setelah tanggal penggunaan terakhir atau apabila anggota tersebut mendapai usia 18 tahun.

c. Keanggotaan Anak (Mandiri)

Kategori ini berlaku kepada orang berusia 16-18 tahun yang sedang hidup secara mandiri. Bukti jati diri dan alamat serta tanggal lahir diperlukan, seperti untuk keanggotaan dewasa. Kartu Perawatan Kesehatan yang dikeluarkan oleh Centrelink harus/dapat diperlihatkan sebagai bukti hidup mandiri dan dapat digunakan sebagai bukti lebih lanjut untuk alamat orang tersebut.

Persyaratan Keanggotaan Dewasa akan berlaku.

d. Kenggotaan Jangka Pendek

Ini tersedia bagi pengunjung dan penduduk jangka pendek di City of Melbourne. Keanggotaan jangka pendek berlaku selama tiga bulan dan mungkin diperpanjang setelah waktu tersebut.

Bagi pengunjung dari negara bagian lain, bukti nama dan alamat tetap yang biasa berlaku, seperti untuk keanggotaan umum.

Bagi pengunjung, wisatawan dan penghuni hotel jangka pendek, diperlukan kepala surat resmi yang mengesahkan akomodasinya serta paspor atau identifikasi lain yang sesuai.

Pinjaman terbatas pada 2 bahan untuk setiap peminjam. Bahan dapat termasuk bahan AV. Anggota jangka pendek dapat meminta satu bahan pinjaman antar perpustakaan saja pada suatu waktu.

e. Keanggotaan Pelayanan Perpustakaan Dasar (HLS)

Pelayanan Perpustakaan Melbourne menyediakan pengiriman bahan perpustakaan secara gratis kepada orang yang tinggal di City of Melbourne dan tidak dapat berkunjung ke perpustakaan sendiri dan tidak mempunyai orang yang dapat berkunjung ke perpustakaan untuk mereka. Orang yang menerima pelayanan Kota Madya seperti Home Help atau Meals on Wheels biasanya memenuhi persyaratan untuk pelayanan ini. Pelanggan yang sedang sembuh dari penyakit atau pembedahan dapat menjadi peminjam HLS sementara. Pelanggan mungkin diharuskan memberikan surat rujukan dari dokternya. Perpustakaan juga mengunjungi panti jompo dan institusi lain. Pelanggan dikunjungi pada hari tertentu setiap hari setiap empat minggu. Jangka waktu pinjaman untuk anggota HLS adalah 8 minggu.

f. Keanggotaan Organisasi

Organisasi, termasuk sekolah, taman TK dan pusat penitipan anak di City of Melbourne memenuhi persyaratan untuk keanggotaan organisasi.

Kartu keanggotaan dikeluarkan secara tahunan. Peringatan sistem akan dilakukan pada akhir setiap tahun kalendar dan keanggotaan dapat diperbarui.

Formulir keanggotaan harus ditandatangani oleh manajer atau kepala sekolah organisasi atau sekolah tersebut.

Manajer atau kepala sekolah menerima tanggung jawab atas nama organisasi atau sekolah yang meminjam bahan tersebut untuk satu atau lebih banyak kartu yang dipegang oleh organisasi atau sekolah tersebut. Apabila dipegang beberapa keanggotaan, Kepala Sekolah atau Manajer menandatangani setiap keanggotaan. Perpustakaan menyimpan salinan di cabang yang berkenaan.

Adalah tanggung jawab organisasi untuk mencatatkan bahan yang dipinjam dan memastikan bahwa dikembalikan kepada perpustakaan tepat waktu.

Kartu keanggotaan dapat ditinggalkan di perpustakaan, dan surat jati diri yang dapat diterima akan diperlukan untuk meminjam dengan kartu yang berkenaan.

Perpustakaan berhak menskors hak meminjam atau keanggotaan kapan saja pada tahun bahan tidak dikembalikan tepat waktu.

Sekolah dapat mempunyai beberapa keanggotaan (satu untuk setiap kelas), tetapi harus ada orang kontak untuk setiap keanggotaan yang dipegang. Ini diperbarui setiap tahun kalendar.

Segala bahan harus dikembalikan selambat-lambatnya pada bulan Desember pada suatu tahun sebelum keanggotaan dapat diperbarui. Daftar segala bahan yang habis tempo akan diberikan sebelumnya atas permintaan.

g. Keanggotaan online (tanpa kartu)

Apabila seseorang bergabung secara online, dapat dipilih untuk menjadi anggota online atau ‘tanpa kartu’. Ini memungkinkan orang tersebut mempunyai akses ke semua pelayanan online MLS tetapi kartu perpustakaan akan diperlukan untuk meminjam buku, DVD, CD dsb. dari mana-mana perpustakaan MLS. Keanggotaan berlaku selama dua tahun.

6. Surat jati diri yang dapat diterima

Surat jati diri yang dapat diterima termasuk:

  • SIM / pas kunci
  • Tagihan Tarif Perumahan Pemerintah Setempat
  • kartu konsesi / kartu perawatan kesehatan
  • persetujuan sewa resmi
  • tagihan listrik / air / gas / telepon
  • komunikasi resmi dari bank atau badan keuangan manapun
  • pendaftaran / tiket kelas CAE
  • pas keamanan City of Melbourne
  • identifikasi / pas guru CAE

Anggota harus menunggu sampai diperlihatkan surat jati diri yang dapat diterima. Jika tidak ada identifikasi yang diperlihatkan dalam waktu tiga bulan setelah tanggal permohonan, keanggotaan ‘menunggu’ tersebut akan dibatalkan. Jika seorang anggota dapat memberikan identifikasi pribadi tetapi tidak ada bukti alamat, keanggotaan tersebut berlaku untuk 12 bulan saja dari tanggal dikeluarkan/permohonan dan batas dua bahan pinjaman akan berlaku.

7. Kerahasiaan catatan

City of Melbourne mempunyai Kebijakan Privasi yang berlaku untuk Pelayanan Perpustakaan Melbourne dan mematuhi Prinsip-prinsip Privasi Informasi yang dinyatakan dalam Information Privacy Act (Undang-undang Privasi Informasi) 2000.

  • Segala informasi yang diberikan, termasuk identifikasi individu, hanya akan digunakan bagi tujuan yang dimaksudkan dan apabila tujuan tersebut termasuk kerahasiaan, informasi akan disimpan sebagai demikian kecuali jika diharuskan sebaliknya oleh undang-undang.
  • Perpustakaan tidak menyingkapkan informasi pribadi kepada badan luar atau individu kecuali apabila diharuskan menurut undang-undang atau perintah pengadilan.
  • Jika informasi diperlukan menurut undang-undang atau perintah pengadilan, harus disimpan catatan penyingkapan tersebut.
  • Sistem komputer dilindungi oleh berbagai cara bagi memastikan bahwa catatan pribadi tidak tersedia bagi orang yang tidak mempunyai izin.
  • Anggota perpustakaan berhak melihat catatan komputernya kapan saja, dengan memperlihatkan identifikasi yang sesuai. Orang tua atau wali berhak melihat catatan anak yang telah diberikan tanda tangannya sebagai penjamin.

Pembatalan/penskorsan keanggotaan

Semua pemohon untuk keanggotaan harus bersetuju mematuhi persyaratan Perpustakaan. Tidak mematuhi persyaratan mungkin mengakibatkan penskorsan hak-hak keanggotaan.

Keanggotaan perpustakaan dapat diskors atau dibatalkan jika persyaratan untuk keanggotaan tidak dipehuhi, umumnya dalam hal di mana seseorang tetap hilang, merusakkan atau mencuri bahan perpustakaan. Apabila keanggotaan diskors atau dibatalkan, orang tersebut dapat memasuki perpustakaan dan menggunakan bahan, tetapi tidak dapat meminjam. Penyelenggara Cabang harus terlibat dalam hal-hal ini. Catatan ‘Tanyakan Supervisor’ harus ditambah pada catatan pelanggan tersebut dan status peminjam harus ditetapkan menjadi “peminjam yang diskors”.

Anggota Pelayanan Perpustakaan Melbourne dapat meminta pembatalan keanggotaannya atau individu yang ia berperan sebagai orang tua atau wali. Dalam hal ini, keanggotaan akan dibatalkan asalkan segala bahan yang masih dipinjamkan telah dikembalikan dan biaya yang terutang telah dilunasi.

Lihat kebijakan Penggunaan Perpustakaan untuk persyaratan sehubungan dengan pelarangan dan/atau pengusiran orang.