圖書館會員條例

1. 目的
   本條例規定了會員各種類別及每一類別的條件。

2. 適用範圍
   本條例適用於所有想成為墨爾本圖書館服務系統會員的個人和組織。

3. 定義

   • 市政府指墨爾本市政府

   • 圖書館指由市政府所屬、控制或管理的一個圖書館，包括圖書館的建築物、房間、辦公室、走道、樓梯、前廳、會議室、毗連的入口以及衛生設施，並包括墨爾本市區，東墨爾本區的和北墨爾本區的圖書館及港口區中心（Dockland Hub）圖書館的設施。

   • 用戶指來圖書館使用任何圖書館資源和/或設施的個人，無論是否圖書館會員

   • 會員指滿足圖書館會員要求的並持有當前會員卡的用戶

   • 授權員工會員指任何正式受雇於市政府在圖書館工作的人員

4. 條例框架

依照州政府對撥款接受方的要求，墨爾本圖書館服務系統（MLS）必須給所有維多利亞州居民提供免費會員服務

墨爾本圖書館服務系統（根據本條例中的條件）也向來墨爾本的外州或海外訪客提供短期會員服務。

5. 會員條件
   會員的類別和各類別的條件，如下所述：

1. 成年會員
   
   成年會員（18歲或以上）必須填寫會員申請表並同意針對會員的各項條款和條件。
   
   必須出示有姓名、現住址和出生年月的身份證明
   
   個人可以加入圖書館並使用網上資源，但須出示顯示有姓名、現住址和出生年月的身份證明後，即可獲得一張卡並可借閱圖書館材料。

成年會員資格將在最後一次使用之日起的2年後失效。

2. 未成年會員
   
   年齡不滿18歲的申請人（除非可證明是獨立生活者，見5.3），必須有其父母或者監護人的簽名同意，為該未成年會員名義所借圖書館材料承擔責任。

父母或監護人需要出示顯示有姓名、現住址和出生日期的身份證明，並且填寫一份以該未成年人名義的未滿18歲會員同意書。

該同意書中有兩處需要簽名，一處是為所有借出物品承擔責任，第二處是允許該未成年人使用圖書館的互聯網和電腦。若未成年人無父母或監護人陪同來圖書館登記成為會員，則需要提供一封有父母或監護人簽字的許可信， 以及父母或監護人的顯示有姓名、現住址和出生年月的身份證明複印件，以核實其姓名與簽字。

未滿18歲的成人教育中心 (CAE）的學生需得到家長/監護人對其申請會員和使用互聯網的許可，這已經成為他們CAE註冊文件的一個部分。因此，他們成為圖書館會員時不必再提供此許可，並可視同持有CAE學生證的成人會員。

會員資格會在最後一次使用日起的2年後失效，或者是會員年滿18歲時失效。

3. （獨立）未成年會員
   該類別適用於年齡在16至18歲間，並獨立生活的人。需要出示顯示有姓名、現住址和出生日期的身份證明。一張由Centrelink發予的健康保健卡（Heath Care card）應該/可以作為獨立生活的證明，而且可以進而作為該人的地址證明。

成年會員條款適用此類會員。

4. 短期會員
   
   在墨爾本市的訪客和短期居民可以申請成為短期會員。短期會員有效期為3個月並且可以延期。
   
   外州訪客和一般的會員一樣需要提供姓名和常住地址的證明。
   
   旅行者、遊客和短期的旅館居住者需要提供一張有正式抬頭的信件證實其住宿處，除此以外還要提供護照和其他適當的身份證明。
   
   每人限借2件物品。這兩件物品可包括視聽材料。短期會員一次只可要求一件跨圖書館借閱的材料。

5. 上門圖書館服務(HLS)
   
   墨爾本圖書館服務向在本市居住而不能親自或無人替代來館者提供免費遞送服務。

接受市政府服務者，如家政支助（Home Help）或福利送餐服務（Meals on Wheels），通常有資格接受這類服務。病後或手術後休養的用戶也可成為上門圖書館服務的臨時對象。這類用戶需要出示醫生證明信。圖書館也定期探訪老人院和其他機構，每四周固定一天上門服務。接受上門圖書館服務的會員其借閱時間是8周。 

6. 組織機構會員

墨爾本市的組織和機構，包括學校、幼兒園和托兒中心均有資格申請成為此類會員。

會員卡每年發放一次。在每年年底需要更新時，系統會出現提示。

會員表必須由組織機構的經理或學校校長簽字。

經理或校長代表組織機構或學校，對使用組織機構或學校持有的一張或數張會員卡所借的所有 物品承擔責任。如果持有多張會員卡，則校長或經理要在每張會員卡上簽字。在圖書館相關分部保存一份複印件。

組織機構有責任掌握所借材料的情況並且確保按時歸還圖書館。

會員卡可以由圖書館保管，這種情況下，若要用該卡借閱，需出示有效證件。

在一年中的任何時候，若出現借出資料沒有按時歸還的情況，圖書館保留中止會員借閱權利或會員資格的權利。

學校可以取得多張會員卡（每個班級一張），但是每張會員卡必須要有一個聯絡人，每年更新一次。

會員必須在每年十二月底歸還所有材料，才可以更新會員資格。可以預先索要一張尚未歸還物品的清單。

7. 網上（無卡）會員
   
   如果通過互聯網成為會員，可以選擇成為網上會員或‘無卡’會員。允許使用所有墨爾本圖書館的網上服務，但是要從墨爾本圖書館服務系統的任何圖書館借書、DVD、CD等的話，需要辦一張卡。會員資格有效期2年。

6. 可接受的身份證明

可接受的身份證明包括：

• 駕駛執照/身份卡(keypass)

• 地方政府住宅市政稅通知書

• 優惠卡（concession card ）/健康保健卡 （health care card）

• 正式的租賃合同

• 電費/水費/煤氣/電話帳單

• 正式的銀行或金融機構信函

• 成人教育學生註冊證/課堂證

• 墨爾本市安全通行證 （Security pass）

• 成人教育教師證明/通行證

在可提供可接受的身份證明之前，會員資格暫時保留。如果從申請起三個月內不能提供有效身份證明，則暫留資格將被取消。 若會員可以提供個人身份證明，但不確認地址，則會員資格的有效期僅為從發證/申請之日起12個月，而且只限借閱2件物品。

7. 記錄保密
   
   墨爾本市立有隱私法案，它適用於墨爾本圖書館服務，並同時遵守2000年信息保密法案中的信息保密條款。

• 任何所提供的信息，包括個人身份證明，將只被用於預期目的，如果該目的涉及機密，信息將被繼續保留，除非法律另有要求。

• 圖書館不會向外界洩露個人信息，除非是法律需要或有法院裁判令。

• 如果是由於法規或法庭的命令索要信息的話，必須保存披露的記錄。

• 將通過各種途徑保護電腦系統以確保未授權的人不能得到個人信息記錄。

• 只要出示有效證件，圖書館會員有資格在任何時候看到他們的記錄。父母或監護人有權看到他們作為擔保人簽過字的未成年人的記錄。

取消/中止會員資格

所有的申請人必須遵守圖書館的條款與條件。若有違反，可能會導致會員權利和特權被中止。

如果違反會員的條款和條件，通常指某人一慣遺失、損壞或偷竊圖書館材料，可中止或取消其會員資格。若違反會員條款和條件而導致會員資格被中止或取消，該人可以進入圖書館並使用材料，但是不得借閱。這種情況應當讓圖書館分部協調員參與處理。在該人的記錄上應加上“見上級管理者”的附注，借閱者狀況應設在“暫停借閱”。

墨爾本圖書館服務的會員可以要求取消他們的會員資格，或是作為父母或監護人取消他們孩子或被監護人的會員資格。在這種情況下，需要將尚未歸還的所借物品歸還並將所欠費用付清，才可取消會員資格。

有關禁止某人進入和/或要求某人離開的情況，請參閱圖書館使用條例。